Datenschutzerklärung
Stand: 22. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
SmartSiteSolution
Raphael Konoz
Brahmsstraße 7
86690 Mertingen
E-Mail: info@smartsitesolution.de
Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie auch im Impressum.
2. Ihre Rechte
Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Bayern ist dies insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Statuscode. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und technisch fehlerfrei bereitzustellen sowie Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Das Hosting sowie die Datenbank werden bei Hostinger International Ltd. betrieben. Dabei kann eine Verarbeitung durch Hostinger als Auftragsverarbeiter erfolgen. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist.
4. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website-Adresse, Nachricht, gewähltes Paket und Abrechnungsintervall. Zusätzlich wird zur Missbrauchsabwehr kein Klartext der IP-Adresse, sondern ein kryptografischer Hash gespeichert.
Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit die Anfrage nicht auf einen Vertrag gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt es zu einem Vertrag, können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.
5. E-Mail-Bestätigung und E-Mail-Kommunikation
Nach dem Absenden des Kontaktformulars senden wir Ihnen eine Bestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Hierfür nutzen wir den E-Mail-Dienst Zoho Mail (Zoho Corporation B.V. bzw. verbundene Unternehmen). Verarbeitet werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt der Bestätigungsnachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden ein technisch notwendiges Cookie mit dem Namen smartsite_cookie_consent. Es speichert ausschließlich Ihre Cookie-Auswahl für zwölf Monate, damit wir Ihre Entscheidung respektieren und das Einwilligungsfenster nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzeigen müssen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, einwilligungskonformen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am unteren Seitenrand ändern oder widerrufen.
7. Optionale externe Medien: Unsplash
Portfolio-Bilder von Unsplash werden erst geladen, wenn Sie in der Einwilligungsabfrage „Externe Medien“ aktivieren. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Bilder nicht von Unsplash abgerufen.
Bei einer Einwilligung wird eine Verbindung zu Servern von Unsplash hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserdaten, aufgerufene Seite und Zeitpunkt des Abrufs verarbeitet werden. Anbieter ist Unsplash Inc., 500-400 Market Street, San Francisco, CA 94111, USA. Die Verarbeitung kann in den USA stattfinden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
8. Keine Analyse- und Werbe-Tracker
Derzeit verwenden wir auf dieser Website keine Dienste zur Reichweitenmessung, kein Google Analytics, kein Meta Pixel und keine vergleichbaren Werbe- oder Tracking-Technologien.
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Empfänger personenbezogener Daten sind nur Personen, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen, sowie eingesetzte Dienstleister für Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand. Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
11. Aktualität
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen dieser Website oder rechtliche Anforderungen ändern.